" TIME MANAGEMENT "
အခ်ိန္ကို ေကာင္းစြာစီမံခန္႔ခြဲျခင္း
အခ်ိန္ကို ေကာင္းစြာ စီမံခန္႔ခြဲတတ္ျခင္းက
ဘ၀ေအာင္ျမင္မႈအတြက္ အေျခခံအက်ဆံုး စည္း
မ်ဥ္းစည္းကမ္းတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။အခ်ိန္စီမံခန္ ့ ခြဲမႈ(Time Management)ဟာသိပ္ကိုအေရးပါ တယ္ဆိုတာအားလံုးသိၿပီးသားပါပဲ။
ဒီအေၾကာင္းကိုစာအုပ္
ေတြမွာ ဖတ္ဖူးၾကမွာျဖစ္သလို ေဟာေျပာပြဲအခ်ိဳ႕
မွာလည္း ၾကားဖူးၿပီးသားျဖစ္မွာပါ။ ဆရာေတြနဲ႔
အႀကံေပးပုဂ္ၢိဳလ္ေတြကလည္း အခ်ိန္ကို စနစ္တက်စီမံခန္႔ခြဲဖို႔ လိုအပ္ေၾကာင္း တုိက္တြန္းေရးသားေျပာဆိုေလ့ရွိၾကတာပါပဲ။
ဒါဆိုဘာျဖစ္လို႔ ဒီအေၾကာင္းကို ေဆာင္းပါး
တစ္ပုဒ္အျဖစ္ တစ္မ်ိဳးတစ္ဖံု ထပ္မံေရးသားေနရ
တာလဲ။ အေျဖကေတာ့ ရွင္းပါတယ္။ လူအေတာ္
မ်ားမ်ားဟာ အခ်ိန္ဟာ
တန္ဖိုးရွိမွန္းသိၾကပါတယ္။
အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈ အေရးပါမွန္းသိၾကပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ တကယ္လိုက္နာက်င့္သံုးမႈေတြေတာ့ မလုပ္ၾကပါဘူး။ အခ်ိန္ဟာအဖိုးတန္တယ္၊ အေရးႀကီးတယ္လို႔သိေနတဲ့ ၾကားကပဲ အခ်ိန္ေတြကိုျဖဳန္းတီးေနတတ္
ၾကပါတယ္။ အခ်ိန္ေတြ ဆြဲေနတတ္ၾကပါတယ္။
အခ်ိန္ကို မေလးမစား လုပ္ေနၾကပါတယ္။ အခ်ိန္
စီမံခန္႔ခြဲမႈကိုလက္ေတြ႕မလုပ္ၾကဘဲေန႔စဥ္ဘ၀
ေတြကို အဆင္ေျပသလိုပဲ ျဖတ္သန္းေနတတ္ၾကပါ
တယ္။ ဒါေၾကာင့္လည္း အခုလိုေရးသားၿပီးထပ္မံ
သတိေပးတိုက္တြန္းရျခင္းျဖစ္ပါတယ္။
ေျပာၿပီးသားစကားကို ထပ္မံေျပာပါရေစ။
အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈ (Time Management) ဟာ သိပ္အေရးႀကီးပါတယ္။ “ဒါကို ကၽြန္ေတာ္သိၿပီးသားပါ
ဗ်ာ”လို႔ ေျပာခ်င္ေျပာႏိုင္ပါတယ္။ သိေန႐ံုနဲ႔ မၿပီး
ေသးပါဘူး။ အေရးႀကီးတာက
တကယ္လုပ္ဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္
ဒီေတာ့သင့္ကိုယ္သင္ျပန္ေမးပါ။ စနစ္တက်
အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈေတြေန႔စဥ္လုပ္ေနသလားလို႔။
သင့္အေျဖက “လုပ္ေနပါတယ္” ဆိုရင္ေတာ့
သင္ဟာ သင့္ရဲ႕ဘ၀ကို ပိုေကာင္းေအာင္ ေျပာင္း
လဲဖို႔ ႀကိဳးစားေနသူတစ္ေယာက္ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါ
ေၾကာင့္ သင့္အတြက္ ဂုဏ္ယူပါတယ္။ သင့္ရဲ႕
အေျဖက “မလုပ္ျဖစ္ပါဘူး” ဆိုရင္ေတာ့
အခုဒီစာကိုဖတ္ၿပီးတာနဲ႔ စတင္လုပ္ေဆာင္ဖို႔ တိုက္တြန္းပါရေစ။
သင္ေအာင္ျမင္ဖို႔ သင္ကိုယ္တိုင္စတင္ေျပာင္း
လဲခ်င္စိတ္ရွိရပါမယ္။ အခ်ိန္ေတြကို အက်ိဳးရွိရိွ
စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲပါမွ သင့္ဘ၀ဟာ အခုအေျခ
အေနထက္ ပုိမိုေကာင္းမြန္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
စီမံခန္႔ခြဲတယ္ဆိုတာ ထိေရာက္မႈရွိေအာင္၊
အက်ိဳးျဖစ္ထြန္းေအာင္ လုပ္ေဆာင္တာ ျဖစ္ပါ
တယ္။ လူေတြအားလံုး တန္းတူညီမွ်ပိုင္ဆိုင္ထား
ၾကတဲ့ အခ်ိန္ေတြကို ထိေရာက္ေအာင္၊ အက်ိဳး
ျဖစ္ေအာင္ လုပ္ႏိုင္ျခင္း၊ မလုပ္ႏိုင္ျခင္းေပၚမွာ
မူတည္ၿပီး ေအာင္ျမင္သူေတြ၊ မေအာင္ျမင္သူေတြ
ကြာျခားသြားၾကတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ သင့္ရဲ႕အခ်ိန္ေတြကို အက်ိဳးျဖစ္ထြန္းေအာင္ ထိထိေရာက္ေရာက္ လက္ေတြ႕စီမံခန္႔ခြဲဖို႔ နည္းလမ္းေတြကိုမွ်ေ၀ေပးပါရေစ။
၁။ ကိုယ္ပိုင္အခ်ိန္ဇယား (Time Table) တစ္ခု
ကို စတင္ဆြဲလိုက္ပါ။
ကိုယ္ပိုင္အခ်ိန္ဇယားကို စတင္ဆြဲလိုက္တာနဲ႔
သင့္ရဲ႕ ေန႔စဥ္ဘ၀ဟာ အဓိပ္ၸာယ္ရွိလာၿပီး စနစ္တက်နဲ႔ တိုးတက္ေကာင္းမြန္လာတာကို မ်က္ျမင္ေတြ႕
ရွိရမွာပါ။ မနက္ဘယ္အခ်ိန္ထမယ္၊ ညဘက္ ဘယ္အခ်ိန္ အိပ္ယာ၀င္မယ္၊ ဘယ္အခ်ိန္ စားမယ္၊ဘယ္အခ်ိန္နားမယ္၊ ဘယ္အခ်ိန္မွာ စာဖတ္မယ္၊ေလ့လာမယ္၊ ဘယ္အခ်ိန္မွာ ဘာအလုပ္ေတြ လုပ္မယ္စတာေတြကို သင္ကိုယ္တိုင္ စိတ္တိုင္းက်
ထည့္သြင္းႏိုင္ပါတယ္။ သင့္အခ်ိန္ဇယားကို သင္
ကိုယ္တိုင္ ဖန္တီးေရးဆြဲထားတာျဖစ္တဲ့အတြက္
သင္ပိုင္ပါတယ္။ လိုတိုး ပိုေလ်ာ့ အႏုတ္အသြင္း
စိတ္ႀကိဳက္လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ စိတ္တိုင္းက်ျပင္ဆင္ ေရးဆြဲၿပီး အတည္ျပဳၿပီးၿပီဆိုရင္ေတာ့ သင့္အခ်ိန္
ဇယားအတိုင္း သင္ကိုယ္တိုင္ မပ်က္မကြက္ လုိက္နာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ရပါမယ္။
အခ်ိန္ဇယားဟာ သင့္ကို မလြတ္လပ္ေအာင္
ေဘာင္ကန္႔သတ္လိုက္တာ မဟုတ္ပါဘူး။ အဲ့လို
အေတြးဟာ မွားယြင္းတဲ့ အယူအဆတစ္ခုပါပဲ။
အခ်ိန္ဇယားနဲ႔ စနစ္တက်လုပ္ေဆာင္တတ္တာ
ဟာအေလ့အက်င့္ေကာင္းတစ္ခု၊အျပဳအမူ
ေကာင္းတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ ေန႔စဥ္ဘ၀ကို စည္းနဲ႔ကမ္းနဲ႔သပ္သပ္ရပ္ရပ္ ေနထိုင္ျဖတ္သန္းေနျခင္းလည္းျဖစ္ပါတယ္။
၂။ ေန႔စဥ္ လုပ္ေဆာင္စရာ (To Do Lists) မ်ားကို စာရင္းျပဳစုပါ။
လုပ္ေဆာင္စရာ အလုပ္ေတြဘာေတြရွိလည္း
စဥ္းစားပါ။ သင္ဘာေတြလုပ္ေဆာင္ခ်င္သလဲ
ဆံုးျဖတ္ပါ။ စာရြက္ေပၚမွာခ်ေရးၿပီး စာရင္းျပဳစုပါ။
လုပ္ေဆာင္မႈစာရင္းျပဳစုျခင္းဟာ ကိုယ္ဘာေတြ
လုပ္ရမယ္၊ ဘာၿပီးရင္ ဘာလုပ္ရမယ္ဆိုတာ သိေနေစတဲ့အတြက္ စိတ္ေအးလက္ေအးနဲ႔ အလုပ္ေတြျပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္ရြက္ႏိုင္
ပါတယ္။
၃။ ဦးစားေပး အလုပ္မ်ားကိုို အစဥ္တိုင္းသတ္
မွတ္ပါ။
လုပ္ေဆာင္ရမယ့္ စာရင္းေတြထဲက ဘယ္
အလုပ္ေတြဟာဦးစားေပးလုပ္ရမလဲသတ္မွတ္ပါ။
ဦးစားေပးလုပ္သင့္တာေတြကို အရင္ဆံုးလုပ္ပါ။
ေနာက္မွ လုပ္သင့္တာကို ေနာက္မွလုပ္ပါ။ ဦးစား
ေပးအဆင့္ေတြနဲ႔ အခ်ိန္ေတြကို ေကာင္းစြာ စီမံႏိုင္ေစဖို႔ စာေရးဆရာႀကီး Brian Tracy ရဲ႕ “ဦးစားေပးABCDE နည္းလမ္း”ေလးကို အသံုးျပဳေစခ်င္ပါတယ္။
- ဦးစားေပး A မွာ ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမယ့္ အေရး
ႀကီးတဲ့ အလုပ္ေတြပါ၀င္ပါတယ္။
- ဦးစားေပး B ေတာ့ A ေလာက္ အေရးမ
ႀကီးေပမယ့္ လုပ္ျဖစ္ေအာင္ လုပ္ရမယ့္ အရာေတြပါ၀င္ပါတယ္။
- ဦးစားေပး C မွာ တျခားသူေတြကို လုပ္ခိုင္း
ရမယ့္ အလုပ္ေတြ ပါ၀င္ပါတယ္။
ဩ ဦးစားေပး D မွာ လုပ္မယ္ဆိုရင္ ေပ်ာ္ရႊင္
စရာေကာင္းေပမယ့္ သိပ္အေရးမႀကီးတဲ့ အလုပ္
ေတြ ပါ၀င္ပါတယ္။ (ဥပမာ - Facebook သံုးတာ၊
သူငယ္ခ်င္းေတြနဲ႔ Chatting ေျပာတာ၊
Shopping ထြက္တာ၊ TV ၾကည့္တာ၊ သီခ်င္းနားေထာင္ တာ)
- ဦးစားေပး E ကေတာ့ အေရးလည္းမႀကီး၊
မလုပ္လည္းျဖစ္တဲ့ အလုပ္ေတြ ပါ၀င္ပါတယ္။ (ဥပမာ- အပ်င္းေျပ Game ကစားတာ၊ လက္ဖက္ရည္ဆိုင္ထိုင္တာ၊ အက်ိဳးမရတဲ့အလုပ္ေတြနဲ႔ အခ်ိန္ျဖဳန္းတာ)
၄။ အေရးႀကီးတာအရင္လုပ္ပါ။
လူအေတာ္မ်ားမ်ား အခ်ိန္ေတြမေလာက္မငွ
ျဖစ္ေနၾကရတာဟာ အေရးမႀကီးတဲ့ ကိစၥေလးေတြ
(ဥပမာ- ဦးစားေပးD နဲ႔ Eေတြ) ကို အရင္ဆံုး
လုပ္မိေနၿပီး တကယ္ဦးစားေပးအလုပ္ေတြ (ဦးစားေပး A နဲ႔ B ကို ေနာက္မွ လုပ္တာေၾကာင့္ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေနရာမွာ သတိထားရမွာက လူေတြဟာ
သူတို႔လုပ္ရမယ့္ အရာရာအားလံုးကို အေရးႀကီး
တယ္လို႔ ထင္ေနၾကပါတယ္။ အရာရာတိုင္းသာ
အေရးႀကီးေနရင္ အေလာတႀကီးေတြျဖစ္ၿပီး အခ်ိန္
မလံုေလာက္မႈေတြျဖစ္တတ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္
“အမွန္တကယ္ အေရးႀကီးတာ ဘာလဲ” ဆိုတာ
သိဖို႔က သိပ္အေရးႀကီးပါတယ္။
၅။ တစ္ၾကိမ္မွာ အလုပ္ကိစၥတစ္ခုကိုသာလုပ္ပါ။
ကိုယ့္အေတြးထဲမွာ “ဒါေတြလည္း လုပ္ရဦး
မယ္၊ ဟိုဟာေတြလည္လုပ္ရဦးမယ္” လို႔ ေတြးၿပီး
ဗ်ာမ်ားေနရင္ ဘာကိုမွ ထိေရာက္ၿပီးေျမာက္
ေအာင္ လုပ္ႏိုင္မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ တစ္ၿပိဳင္နက္
အလုပ္ေတြအမ်ားႀကီးကို ေခါင္းထဲထည့္ထားၿပီး
လုပ္ေလေလ၊ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြ က်ေလေလ၊
ထိေရာက္မႈနည္းေလေလဆိုတာ သိထားပါ။ တစ္
ႀကိမ္မွာ အလုပ္ကိစၥတစ္ခုကိုသာအာရုံစိုက္ထားျပီး
လုပ္မယ္ဆိုရင္ ပိုၿပီး ထိေရာက္ပါတယ္။
၆။ အခ်ိန္္သတ္မွတ္ခ်က္ (Time Limit) ထား
ၿပီးလုပ္ပါ။
အခ်ိန္သတ္မွတ္ခ်က္မထားဘဲ လုပ္ရင္ ၿပီးခ်င္
တဲ့အခ်ိန္မွ ၿပီးပါလိမ့္မယ္။ ကိုယ့္စိတ္ကလည္း
လုပ္ခ်င္တဲ့ အခ်ိန္မွ လုပ္မယ္ဆိုတာမ်ိဳး ျဖစ္လာ
တတ္ပါတယ္။ ဘယ္အလုပ္ကို ဘယ္အခ်ိန္မွာျပီး
ေအာင္လုပ္မယ္ဆိုတာ သတ္မွတ္ပါ။ အခ်ိန္မဆြဲ
ပါနဲ႔။ သတ္မွတ္ခ်ိန္အတြင္း တကယ္ၿပီးေျမာက္
ေအာင္လည္းလုပ္ပါ။ အခ်ိန္ေတြ အမ်ားႀကီး
သက္သာလာၿပီး အခ်ိန္ပိုေတြ ထြက္လာပါလိမ့္မယ္။
၇။ မပင္ပန္းပါေစနဲ႔ဲ႔။႔။
လုပ္ေဆာင္စရာေတြ ရွိတယ္ဆိုေပမယ့္ တစ္ခု
ၿပီးတာနဲ႔တစ္ခု ဆက္တိုက္လုပ္မေနဘဲအနားယူတဲ့
အခ်ိန္ေလးေတြကိုလည္း စီမံတတ္ဖို႔လိုပါေသး
တယ္။ အခ်ိန္ျပည့္ အလုပ္ေတြ၊ တာ၀န္ေတြနဲ႔ တရစပ္ မနားတမ္းလုပ္ေနမယ္ဆိုရင္ ပင္ပန္းလာပါလိမ့္မယ္
ေညာင္းညာႏြမ္းနယ္လာတတ္ပါတယ္။ ဒီလို
ျဖစ္လာရင္ ရလဒ္ေကာင္းေတြ မရႏိုင္ပါဘူး။ ဒါ့အ
ျပင္ သင့္ရဲ႕ အခ်ိန္ေတြနဲ႔ ခြန္အားေတြကိုေအာင္
ျဖဳန္းတီးပစ္သလို ျဖစ္ေနပါလိမ့္မယ္။ ဒါေၾကာင့္
အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈဇယားမွာ သင့္အနားယူခ်ိန္ေလး
ေတြကိုလည္း နည္းနည္းစီ ထည့္သြင္းထားဖို႔ လိုပါတယ္။ သင့္ကိုယ္သင္ မပင္ပန္းေအာင္ ဂ႐ုစိုက္ပါ။
၈။ၿပီးေျမာက္မ္မႈကႈကိုို ျပန္လည္စစ္ေဆးသံုံုးသပ္ပါ။
ဘာေတြ လုပ္ၿပီးၿပီလဲ ၊ ဘာေတြ ဆက္လုပ္
စရာက်န္ေသးလဲ အၿမဲဆန္းစစ္ပါ။ အေရးႀကီးတဲ့
အလုပ္ေတြ ၿပီးေအာင္လုပ္ၿပီးၿပီလား၊ရလဒ္ေကာင္း
ေတြထြက္ရဲ႕လား ျပန္လည္သံုးသပ္ပါ။ဘာျဖစ္လို႔
လဲဆိုေတာ့ ကိုယ္က အေရးႀကီးတယ္ထင္ၿပီး
လုပ္လိုက္ေပမယ့္ အမွန္တကယ္ အေရးမႀကီးတာေတြ
ျဖစ္ေနတတ္ပါတယ္။ လုပ္ၿပီးတဲ့ အလုပ္ေတြကို
အမွန္ျခစ္ေလး ျခစ္ထားပါ။ တစ္ခုၿပီးေျမာက္သြား
တိုင္း စိတ္ေက်နပ္ အားရမႈေတြပါ ရရွိလာတာကို
ခံစားသိရွိရမွာပါ။ဒီနည္းလမ္းေလးေတြဟာ သင့္ရဲ႕ အခ်ိန္ေတြကို ေကာင္းစြာအက်ိဳးျဖစ္ထြန္းေစပါတယ္။ သင့္
ဘ၀ကို တန္ဖိုးထားရင္ သင့္အခ်ိန္ေတြတိုင္းကို
တန္ဖိုးထားပါ။ ေလးေလးနက္နက္ စီမံခန္႔ခြဲပါ။
တန္ဖိုးရွိတဲ့ ကိုယ့္အခ်ိန္ေတြကို အလဟႆ မကုန္
သြားေစပါနဲ႔။ လမ္းမွာ ကားပိတ္ေနတဲ့အခ်ိန္ေတြ၊
တစ္ခုခုကို ေစာင့္ဆိုင္းေနရတဲ့ အခ်ိန္ေတြမွာ စာ
ဖတ္ပါ။ အသံသြင္း သင္ခန္းစာေတြ၊ ေဟာေျပာ
ခ်က္ေတြ၊ တရားဓမ္ၼေတြကို နားေထာင္ပါ။ ဒါမွ
မဟုတ္ ဒီလိုအခ်ိန္မ်ိဳးေတြမွာ သင့္ကို ေပ်ာ္ရႊင္ေစ
မယ့္ အလုပ္မ်ိဳးေတြ (ဥပမာ - ဦးစားေပး D ေတြ)
လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
လူသားေတြအားလံုး အခ်ိန္ေတြကို တန္းတူ
ညီတူရရွိထားၾကေပမယ့္ ေအာင္ျမင္မႈကို တန္းတူ
ညီတူ မပိုင္ဆိုင္ထားၾကတာဟာ အခ်ိန္ေတြကို
အသံုးခ်မႈေတြ ကြာျခားသြားၾကလို႔ျဖစ္ပါတယ္။
သင္လည္း သင္ပိုင္ဆိုင္ထားတဲ့ အခ်ိန္ေတြကို
အက်ိဳးရွိရွိ ေကာင္းစြာ စီမံခန္႔ခြဲမယ္ဆိုရင္ လအ
နည္းငယ္အတြင္း လံုး၀သိသိသာသာ ေျပာင္းလဲ
တိုးတက္လာမယ္လို႔ကၽြန္ေတာ္ယံုၾကည္ပါတယ္။
အခုပဲ အခ်ိန္စီမံခန္႔ခြဲမႈကို စတင္လိုက္ပါေတာ့။

Edit - TYO